La gouvernance de l'Amarre par Cercle
Les préalables pour mieux comprendre le fonctionnement
🤝 La sociocratie
C'est un mode d'organisation du pouvoir où celui-ci est exercé par l'ensemble de la société (ici les bénévoles et l’équipe de L’Amarre). Le mode de prise de décision et de gouvernance permet à l'association de se comporter comme un organisme vivant et de s'auto-organiser.⭕ Les cercles
- L’amarre a mis en place une structure de prise de décisions constituée de cercles semi-autonomes d’individus. Chaque cercle poursuit une thématique clairement identifiée et organise son fonctionnement comme sous-système de l’organisation. Et repose sur la base du consentement de ses membres. Cette délégation du pouvoir s’appuie sur la confiance ainsi que des garde-fous (sollicitation d’avis et critère d’instruction de dossier).
- Les cercles permettent la circulation de l’information et le partage du travail, rythment les échanges, font avancer les dossiers en responsabilisant ceux qui en sont chargés et accroissent l’efficacité.
- Les cercles sont autonomes mais interconnectés entre eux.
- Formation d’un cercle : toute personne qui souhaite s’engager avec une affinité sur le sujet
- Au début d’un cercle, on élit un facilitateur (gestion du temps et veille à ce que l’on tienne l’ordre du jour sans dériver sur des suggestions et avis) et un secrétaire (qui prend des notes). Jusqu’à ce que la personne souhaite changer de rôle et auquel cas on refait une élection.
✋ Décision par consentement
Le consentement est considéré comme acquis lorsque personne n'a d'objection importante et raisonnable. Si une objection est émise, le groupe travaille à la lever avec celui qui l'a émise.N.B: Pour être sûr que c’est une objection pragmatique, toujours se demander est ce que je peux vivre avec la décision.
❔ Sollicitation d’avis
Processus de prise de décision dans lequel « toute personne est habilitée à prendre n'importe quelle décision mais doit solliciter l'avis de ceux qui sont concernés et les spécialistes du sujet ».Comment ça marche ?
Suivi d'un dossier
- 1. Idée/Projet/Dossier
- 2. Proposer l’idée en cercle : description, définir des critères d’instruction, une personne se saisit du dossier
- 3. Instruction du dossier : recherche, sollicitation d’avis (interne + des experts externes au cercle)
- 4. Présentation au prochain cercle des avancées ou de la “solution”. Celle ci peut être approuvée ou objectée.
- L’objection doit être objective et sur les critères stipulés au départ, cela ne peut pas être sur des “intuitions ou envies” des personnes du cercle.
- De nouveaux critères peuvent être établis.
- 5. S'il n’a pas été approuvé, le sujet est retravaillé pour le prochain cercle.
Les réunions des cercles
Ces réunions ont pour but de faire avancer les dossiers en utilisant l’intelligence collective. L’instruction du dossier continue après les cercles par les porteurs du dossier en consultant les personnes “utiles”.
Déroulé d’une réunion de cercle (30 min max) :
Déroulé d’une réunion de cercle (30 min max) :
- 1. Accueil
- 2. Si pas déjà élus, choisir un.e facilitateur.ice et un.e secrétaire
- 3. Suivi de l’ordre du jour (celui ci a été au préalable lu et complété par les membres)
- 4. Chacun peut présenter les évolutions des dossiers dont il a la charge qui est inscrit dans le trello dédié (on instruit pas un dossier en réunion, on présente juste son avancée).
- 5. Déterminer la prochaine date de rendez vous
- 6. Salutation