Accueil dans le tiers-lieu
Accueil dans le tiers-lieu
Cercle associé
- Cercle Vie du lieu 😎
Détail
Présentation du projet, préparation de l'espace pour les ateliers, prise d'adhésion, service buvette
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Elise
Assurer l'accueil téléphonique
Assurer l'accueil téléphonique
Cercle associé
- Cercle Vie du lieu 😎
Temps nécessaire pour la mission
++1h par semaine
Responsable
Elise et Marine
Caisse
Caisse
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Sortie de caisse hebdomadaire: document de suivi + dépot en banque
Temps nécessaire pour la mission
1h par semaine
Responsable
Stéphanie
Communication de la programmation
Communication de la programmation
Cercle associé
- Cercle Communication 🗣
Détail
Sur whatsapp et les réseaux sociaux
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Benjamin
Communication des évenements
Communication des évenements
Cercle associé
- Cercle Programmation 🥳
Détail
Sur les réseaux sociaux, affichage, mailing, relais.
Temps nécessaire pour la mission
1h par semaine
Responsable
Elise
Community management
Community management
Cercle associé
- Cercle Communication 🗣
Détail
Réponse sur les RS & WA & mail
Temps nécessaire pour la mission
++1h par semaine
Responsable
Elise et Marine
Compléter la programmation
Compléter la programmation
Cercle associé
- Cercle Programmation 🥳
Détail
Ajouter en fonction de l'agenda les atelier de la prog ouverte (pour les animateurs non autonome )
Temps nécessaire pour la mission
1h par semaine
Responsable
Bénévole animateur.ice
Comptabilité annuel
Comptabilité annuel
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Envoyer le dashboard + factures + relevés de compte au comptable (vérfier toute les infos)
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Stéphanie
Création d'évenement/atelier en partenariat
Création d'évenement/atelier en partenariat
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Contacter selon les actions et/ou participer aux actions
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Elise
Création de contenus
Création de contenus
Cercle associé
- Cercle Communication 🗣
Détail
Newsletter, article pour le site, réseaux sociaux et whatsapp
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Marine
Création de supports graphiques
Création de supports graphiques
Cercle associé
- Cercle Communication 🗣
Détail
Affiche, flyer,document de présentation
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Marine
Développement de nouvelles activités/services
Développement de nouvelles activités/services
Cercle associé
- Cercle Vie du lieu 😎
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Développement de prestations payantes
Développement de prestations payantes
Cercle associé
- Cercle Programmation 🥳
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Distribution des communications papier
Distribution des communications papier
Cercle associé
- Cercle Communication 🗣
Détail
Flyer, affiche pour présenter le lieu ou les évènement
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Tous les amarré.es
Document de suivi
Document de suivi
Cercle associé
- Cercle Programmation 🥳
Détail
Création et suivi du budget, programmation, plan de communication
Temps nécessaire pour la mission
1h par semaine
Responsable
Elise
Elaboration du budget prévisionnel
Elaboration du budget prévisionnel
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Définir le budget annuel en fonction des charges et produits fixe et variable
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Marine
Entretien & Aménagements
Entretien & Aménagements
Cercle associé
- Cercle Vie du lieu 😎
Détail
Ménage, décoration, affichage…
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Tous les amarré.es
Evaluation de l'événement
Evaluation de l'événement
Cercle associé
- Cercle Programmation 🥳
Détail
Bilan et retour aux intervenants, financeur et participant.
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Elise
Facturation emise
Facturation emise
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Edition et suivi des factures emises & vérification des paiements de subventions
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Stéphanie
Financier (recherche et suivi mécénat)
Financier (recherche et suivi mécénat)
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Formation
Formation
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Sur les outils numérique, la gestoin du lieu, les process et mettre en lien avec les partenaires
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Marine
Gestion administrative
Gestion administrative
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Suivi de tous les comptes de l'amarre (agence immobiliere, enercoop, veolia…)
Temps nécessaire pour la mission
1h par semaine
Responsable
Marine
Gestion des bénévoles
Gestion des bénévoles
Cercle associé
- Cercle Vie du lieu 😎
Détail
Formation,créneaux, suivi
Temps nécessaire pour la mission
1h par semaine
Responsable
Catherine
Gestion des payes
Gestion des payes
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Via chronopaye et faire le virement
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Marine
Idéation de la programmation officielle
Idéation de la programmation officielle
Cercle associé
- Cercle Programmation 🥳
Détail
Pour des évènements festif et/ou de sensibilisation
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Tous les amarré.es
Jour J
Jour J
Cercle associé
- Cercle Programmation 🥳
Détail
Mise en place, accueil
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Elise
Les amarrades
Les amarrades
Cercle associé
- Cercle Vie du lieu 😎
Détail
Animation de la réunion de développement en intelligence collective, 1 vendredi/mois
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Marine
Mise en ligne des contenus médias sur le Drive
Mise en ligne des contenus médias sur le Drive
Cercle associé
- Cercle Communication 🗣
Détail
Pour créer une banque multimédia (trier par année et type de contenus) et de les utiliser sur nos communications
Temps nécessaire pour la mission
1h par semaine
Responsable
Benjamin
Mise en ligne des publications
Mise en ligne des publications
Cercle associé
- Cercle Communication 🗣
Détail
Sur les canaux approprié via Swello
Temps nécessaire pour la mission
1h par semaine
Responsable
Benjamin
Paiement des factures
Paiement des factures
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Payer les prestataire par virement
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Stéphanie
Participation à des manifestations des partenaires
Participation à des manifestations des partenaires
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Animation ou juste présentation de L'Amarre
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Bénévole
Rapprochement bancaire
Rapprochement bancaire
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Associer les justificatifs aux achats + vérification sur le dashboard
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Stéphanie
Réalisation du planning éditorial
Réalisation du planning éditorial
Cercle associé
- Cercle Communication 🗣
Détail
Pour tous nos canaux, afin de valoriser les actions de L'Amarre.
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Marine
Recensser les donnée de la vie du lieu
Recensser les donnée de la vie du lieu
Cercle associé
- Cercle Vie du lieu 😎
Détail
Afin d'avoir une base pour les AAP et Subvention: bénévolat, programmation, dépot d'objets, réparation
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Marine
Recrutement
Recrutement
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Rédaction et diffusion de l'offre, entretien, réponse
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Cédric
Reçu fiscal
Reçu fiscal
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Ajouter à chaque don nature et numéraire dans le tableau + éditer le reçu et ajouter au dashboard
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Stéphanie
Répertoire des animateur.ice
Répertoire des animateur.ice
Cercle associé
- Cercle Programmation 🥳
Détail
Tenir le répertoire à jour et ajouter les nouvelles idées
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Réponse aux appel à projet
Réponse aux appel à projet
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Création d'un cadre logique, budget, rédaction, réponse sur l'outil dédié
Temps nécessaire pour la mission
1h par semaine
Responsable
Marine
Réponses aux sollicitaitons
Réponses aux sollicitaitons
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Déterminer quels seraient les objectifs mutuels d'un partenariat
Temps nécessaire pour la mission
1h par semaine
Responsable
Elise
Réservation et logistique
Réservation et logistique
Cercle associé
- Cercle Programmation 🥳
Détail
Matériel, buvette, restauration, intervenant, mairie
Temps nécessaire pour la mission
1h par semaine
Responsable
Elise
Site internet
Site internet
Cercle associé
- Cercle Communication 🗣
Détail
Suivi du développement/sauvegardes & mises à jour du site internet
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Mathilde
Stock (boisson, matériel)
Stock (boisson, matériel)
Cercle associé
- Cercle Vie du lieu 😎
Détail
Noter ce qui manque et refaire les stocks
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Elise
Suivi bancaire
Suivi bancaire
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Télécharger tous les mois le relévé bancaire + les lignes comptable ajouter au dashboard
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Stéphanie
Suivi de budget
Suivi de budget
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Recette et dépense
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Marine
Suivi des adhésions
Suivi des adhésions
Cercle associé
- Cercle Vie du lieu 😎
Détail
Mise à jour de la base des adhérents et mailing
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Stéphanie
Suivi des partenariats existants
Suivi des partenariats existants
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Participation à des réunion, emailing mensuel, relance
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Marine et Elise
Suivi et retour aux financeurs
Suivi et retour aux financeurs
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Temps nécessaire pour la mission
1h par semaine
Responsable
Marine
Suivi/entretien au cours de la mission
Suivi/entretien au cours de la mission
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Faire des entretiens régulier pour suivre le bien-être et l'avancement des missions
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Marine
Veille & Création de nouveaux partenariats
Veille & Création de nouveaux partenariats
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Prise de contact, entretien, signature de convention
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Veille d'appel à projet et subvention
Veille d'appel à projet et subvention
Cercle associé
- Cercle Administratif 📚
Détail
Consulter les sites internets diffusant des subvention ou AAP
Temps nécessaire pour la mission
1h par mois
Responsable
Tous les amarré.es